业务 01

AI 智能外呼系统

人工坐席和大模型外呼不是二选一。需要临场判断、要谈条件的客户交给人工坐席; 只需要确认意向、筛选出值得跟的人,交给大模型批量跑。两套数据落在同一个系统里。

两种外呼方式,分别适合什么情况

选哪种,不取决于哪套技术更先进,取决于你的客户需要被怎么对待。

对比项大模型外呼人工坐席外呼
适合的任务批量初筛、活动通知、老客户回访、意向确认需要谈判、需要临场应变、单价高的客户
单人产能可并发多路,同一时段覆盖大量号码受坐席人数限制,一通电话占一个坐席
通话表现按话术框架应答,遇到复杂条件会转人工完全由坐席判断,能做承诺和让步
主要成本线路通话费为主,人力成本低人力成本为主
常见用法先跑一遍名单,把 A 类客户挑出来只打 A 类,把时间花在有可能成交的人身上

多数客户最后落地的形态是「大模型先跑一遍,人工坐席只接高意向」。全用机器人,复杂客户谈不动;全用人工,名单里大半是无效通话。

系统里包含哪些能力

意向等级是怎么定的

等级定义这一步最容易被忽略,但它直接决定销售每天该打哪些电话。一套可用的规则大致是这样:

等级判定依据后续动作
A有明确需求,能拍板,时间节点在近期立即转人工,当天跟进
B有需求,但时间没定或需要再商量进入培育序列,定期回访
C需求不明确,或需要先了解清楚才能判断发送资料,等其主动联系
D明确拒绝、号码无效、明显不属于目标人群从名单剔除,不再重复拨打

这套规则要对着你的业务改。比如教育招生看的是「孩子年级 + 家长态度」,企业服务看的是「有没有预算 + 谁签字」,用同一套关键词去判会大面积判错。

通话质检具体查什么

外呼被限制的三个变量

外呼能不能长期稳定地跑,跟用不用机器人关系不大,取决于这三件事:

变量出问题会怎样怎么处理
线路类型线路不合规时,短时间内就被限制,且很难恢复按行业和通话量匹配线路方案,不用来路不明的线路
拨打频次同一号码短时间内被反复呼叫、单日外呼量陡增,容易触发风控设单号码呼叫上限、控制拨打时段、控制单日增量
名单匹配度名单和话术完全无关,被大量标记,线路会被拖累交付前做清洗和人群匹配,剔除明显不相关的号码

凡承诺「绝对不会被封号」的都不用再谈。能做的是把这三件事做对,把风险压到可控,同时准备替补线路避免业务中断。

费用由哪几部分组成

项目计费方式说明
软件使用费按坐席数或并发量并发量决定同一时刻能打多少通,直接影响日产能
线路通话费按实际通话时长不同线路类型的单价差别明显,选型时值得单独比较
企业线索数据按条数或按行业包可选。已有名单的客户不需要买
话术与配置按项目取决于话术复杂度和对接系统数量

我们把费用拆到明细,不做打包价。原因是打包价看起来省事,但上线后你没法判断钱花在哪、成本该从哪里往下压。

上线前你需要准备什么

这几项齐了,账号开通和基础配置可以在很短的时间内完成。真正需要时间的是话术打磨和名单准备,这两步做得越细,上线后的效果差距越大。

常见问题

可以直接对接我们现有的 CRM 吗?

可以。常见做法是把通话记录、意向等级、通话时长和录音链接回写到客户档案。如果现有系统没有开放接口,也可以先用系统的客户管理功能,后续再考虑数据同步。

大模型外呼听起来会不会很假?

客户能不能听出来,主要取决于话术的断句、停顿和应答逻辑,而不取决于音色。声音再像真人,如果答非所问也会被挂断。这也是为什么话术配置需要按行业单独做,而不是套用通用模板。

一天能打多少通?

取决于并发量和线路方案,不是固定值。一般来说,并发量越大,单位时间覆盖的号码越多,但也要跟线路承载能力匹配。我们会按你的目标通话量倒推需要多少并发。

你们是外呼系统的厂商吗?

不是。外呼系统这块,广州泰生信息技术有限公司是「仟客外呼系统」与「励销云」的授权代理服务商,授权区域为广州,业务承接全国客户。我们负责方案选型、线路规划、话术与等级规则的落地配置,以及上线后的调优。

先算清楚成本,再决定用哪套

把行业、每天要打的通数、现有名单情况告诉我们,能直接判断大模型外呼和人工坐席各占多少比例更合适。